Справочник "Сотрудники"

Назначение справочника «Сотрудники»

Справочник сотрудников предназначен для хранения информации о  сотрудниках салона красоты.

Часть сотрудников может иметь доступ к системе. Часть сотрудников может оказывать услуги клиентам  и присутствовать в календаре предварительной записи. Для каждого сотрудника можно настроить схему зарплаты для ее автоматического расчета.

Как перейти к справочнику сотрудников?

Справочник «Сотрудники» расположен в разделе «Сотрудники»

Описание справочника сотрудников

Справочник сотрудников представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует одному сотруднику салона красоты:

Кнопка «Новый сотрудник» предназначена для создания нового сотрудника.

При нажатии на заголовок столбца таблицы, подчеркнутый прерывистой линией, происходит сортировка сотрудников  по соответствующему столбцу.

Для перехода к карточке сотрудника  (для просмотра или редактирования информации о сотруднике) необходимо выделить сотрудника и нажать на кнопку «Изменить» или нажать на имя сотрудника.

Для удаления сотрудника нужно выделить его и нажать на кнопку «Удалить» (удаленный сотрудник будет зачеркнут и выделен серым цветом). Для снятия пометки удаления с сотрудника нужно выделить сотрудника и нажать на кнопку «Вернуть» (подробнее об удалении и восстановлении объектов можно прочитать в разделе «Настройки»).

Описание карточки сотрудника

Форма карточки сотрудника разделена на 2 вкладки:

• -  Общая информация

• -  Схема расчета ЗП

Вкладка «Общая информация»

Описание полей:

• Фамилия, Имя, Отчество – хотя бы одно из полей должно быть заполнено

• Должность – должность сотрудника. Перечень должностей можно отредактировать в справочнике должностей.

• Дата рождения – дата рождения сотрудника

• E-mail для уведомлений – адрес электронной почты, по которому будут отправлять системные уведомления

• Телефон – номер контактного телефона сотрудника

• Использовать полное имя в печатных документах - отметьте галочками соответствующие поля, если сотрудник будет фигурировать в документах в качестве Главного бухгалтера, Кассира, Руководителя предприятия. 

• Показывать сотрудника в расписании - отметьте данную опцию, если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал в календаре предварительной записи.

• Опция «Закрепить за сотрудником склад» позволяет выбрать склад, с которого будут автоматически списываться материалы и товары, если сотрудник будет указан в визите в качестве мастера. Если склад не выбран, то материалы и товары будут списаны со склада по молчанию, заданного в настройках.

• Кнопка «Загрузить фотографию» позволяет загрузить фотографию сотрудника, которая будет отображаться в календаре предварительной записи.

• Параметр «Разрешить доступ к системе» позволяет разрешить или запретить доступ сотрудника к системе. В случае, если доступ к системе должен быть предоставлен – необходимо ввести адрес электронной почты и пароль, которые будет использовать сотрудник для доступа к системе, а также задать для сотрудника один из наборов прав доступа. Более подробно о настройке прав доступа сотрудников можно прочитать здесь

• С помощью галочек "Показывать подсказки" и "Показывать помощника" можно включить или отключить показ подсказок и помощника начала работы при авторизации в системе сотрудника

Вкладка «Схема расчета ЗП»

На этой вкладке можно настроить схему расчета зарплаты для того чтобы зарплата сотрудника рассчитывалась автоматически. О том, как это сделать подробно написано в разделе "Автоматический расчет зарплаты сотрудников"  

Перейти к следуюшему тексту - "Справочник "Услуги"